Program za finansije – jasna slika poslovanja u svakom trenutku
BizSmart ERP sistem za finansije povezuje prodaju, fakture, naplate, nabavku, obaveze i troškove. Umesto čekanja ručnih izveštaja, dobijate pregled ključnih finansijskih podataka direktno iz poslovnih procesa.
Da li znate kako firma posluje danas – ili tek kada stigne izveštaj?
Kada se prodaja, nabavka, fakture i troškovi vode kroz različite evidencije, menadžment često dobija informacije sa zakašnjenjem. Brojevi postoje, ali nisu dostupni onda kada treba doneti odluku.
Nema trenutnog pregleda
Za osnovnu informaciju o prihodima, obavezama ili naplati potrebno je čekati da neko pripremi izveštaj.
Kašnjenje naplate
Dospela potraživanja lako prolaze nezapaženo ako se naplata prati u posebnim tabelama.
Dupli unos dokumenata
Informacije iz prodaje i nabavke ponovo se prepisuju u druge finansijske evidencije.
Troškovi nisu povezani
Teško je brzo videti gde nastaju troškovi i kako utiču na profitabilnost poslovanja.
Obaveze se prate ručno
Fakture dobavljača i rokovi plaćanja često se kontrolišu kroz dodatne tabele i podsetnike.
Nema jedinstvene slike firme
Prodaja vidi svoje podatke, nabavka svoje, a vlasnik mora ručno da spoji informacije.
Finansijski podaci nastaju direktno iz poslovnih procesa
Kada su prodaja, nabavka, magacin i ostali procesi povezani, finansijski podaci ne moraju da se prikupljaju iz više različitih izvora. Informacije nastaju tamo gde se posao stvarno događa.
Prodajni proces ostaje povezan sa odgovarajućim dokumentima i potraživanjima.
Jasnije vidite šta je naplaćeno, šta je otvoreno i šta je dospelo.
Nabavni dokumenti i obaveze ostaju povezani sa odgovarajućim poslovnim procesom.
Ključni pokazatelji dostupni su na jednom mestu bez spajanja više Excel tabela.
Finansijska kontrola povezana sa kompletnim poslovanjem
Od fakture kupcu i naplate do obaveza prema dobavljaču i menadžerskih izveštaja — podaci ostaju povezani.
Fakture kupcima
Prodajni proces može nastaviti prema fakturisanju bez ponovnog unosa podataka o kupcu i artiklima.
Praćenje potraživanja
Pregledajte otvorene stavke kupaca, rokove i stanje nenaplaćenih potraživanja.
Praćenje naplate
Dobijte jasniju sliku realizovanih naplata i dokumenata koji još nisu zatvoreni.
Obaveze prema dobavljačima
Pratite dokumente, iznose i rokove povezane sa procesom nabavke.
Troškovi poslovanja
Organizujte informacije o troškovima i povežite ih sa relevantnim poslovnim procesima.
Pregled prihoda
Pratite prihode kroz period i dobijte bolju sliku rezultata prodajnih aktivnosti.
Dospela potraživanja
Brže prepoznajte kupce i dokumente kod kojih je rok plaćanja istekao.
Analitički izveštaji
Analizirajte podatke po periodu, kupcu, dobavljaču, prodaji ili drugim relevantnim kriterijumima.
Dashboard za menadžment
Ključni pokazatelji poslovanja mogu biti prikazani kroz jasne i pregledne kontrolne table.
Od poslovnog događaja do finansijskog pregleda
Finansije dobijaju podatke iz celog ERP sistema
Finansijski pregled je najvredniji kada koristi podatke koji već nastaju u prodaji, nabavci, magacinu, proizvodnji i CRM-u.
Prodaja generiše prihode i potraživanja
Podaci iz ERP sistema za prodaju ostaju povezani sa kupcem, dokumentima i naplatom.
Nabavka generiše buduće obaveze
Podaci iz procesa nabavke daju jasniji pregled odnosa sa dobavljačima i odgovarajućih poslovnih dokumenata.
Proizvodnja daje informacije o troškovima
Podaci iz proizvodnje mogu biti deo analize troškova i profitabilnosti.
CRM daje sliku budućeg prihoda
Prodajni pipeline iz CRM sistema daje menadžmentu dodatni pregled potencijalnih budućih poslova.
Šta dobijate povezivanjem finansija sa ERP sistemom?
Bolji pregled
Ključni finansijski podaci dostupni su na jednom mestu.
Manje ručnog rada
Manje ponovnog prepisivanja podataka između sektora.
Bolja kontrola naplate
Lakše prepoznajete otvorena i dospela potraživanja.
Brže odluke
Menadžment dobija informacije bez čekanja ručnih izveštaja.
Kada firmi postaje potreban ozbiljniji program za finansije?
Dok je obim poslovanja mali, vlasnik često može da prati fakture, naplate i troškove kroz nekoliko tabela i izveštaja. Međutim, povećanjem broja kupaca, dobavljača, zaposlenih i poslovnih dokumenata takav način rada postaje sve teži.
Program za finansije pomaže firmi da objedini podatke o prihodima, potraživanjima, naplatama, obavezama i troškovima.
Još veću vrednost dobija kada nije zaseban program, već deo kompletnog ERP sistema.
U BizSmart ERP sistemu finansijski podaci mogu biti povezani sa prodajom, nabavkom, magacinom, proizvodnjom i drugim delovima poslovanja.
To znači da informacije ne moraju ručno da se prikupljaju iz različitih tabela da bi menadžment dobio pregled trenutnog stanja.
Pogledajte kako BizSmart ERP sistem povezuje ključne poslovne procese u jedno rešenje.
Česta pitanja o ERP sistemu za finansije
Šta je program za finansije?
Program za finansije omogućava organizovanje i praćenje finansijskih podataka kao što su prihodi, potraživanja, naplate, obaveze, troškovi i poslovni izveštaji.
Da li su finansije povezane sa prodajom?
Da. Kada prodaja i finansije rade u povezanom ERP sistemu, podaci o kupcu, prodajnim dokumentima i potraživanjima mogu ostati deo jednog poslovnog toka.
Da li mogu da pratim nenaplaćene fakture?
Sistem može omogućiti pregled otvorenih potraživanja, rokova dospeća i statusa naplate.
Da li mogu da pratim obaveze prema dobavljačima?
Da. Dokumenti i obaveze nastali kroz nabavku mogu biti povezani sa odgovarajućim dobavljačima i rokovima.
Da li BizSmart može da se poveže sa elektronskim fakturama?
U zavisnosti od konfiguracije projekta i poslovnih potreba, ERP sistem može uključivati integracije sa drugim sistemima i servisima koji se koriste u poslovanju.
Da li je ovo zamena za računovođu?
Ne. Cilj ERP sistema nije da zameni stručnu računovodstvenu funkciju, već da poslovne podatke bolje organizuje, poveže i učini dostupnijim za operativno upravljanje i izveštavanje.
Da li se finansijski dashboard može prilagoditi našoj firmi?
Da. Izveštaji i pokazatelji zavise od načina poslovanja firme. Zato se tokom implementacije definiše koje informacije su najvažnije vlasnicima i menadžmentu.
Želite jasniju finansijsku sliku poslovanja bez deset Excel tabela?
Zakažite besplatne konsultacije. Analiziraćemo vaše poslovne procese i pokazati kako BizSmart može povezati prodaju, nabavku, proizvodnju, magacin i finansijske podatke u jedan ERP sistem.
Zakažite besplatne konsultacije