Program za nabavku – prava roba u pravo vreme
BizSmart ERP sistem za nabavku povezuje dobavljače, porudžbine, zalihe i prijem robe. Planirajte nabavku na osnovu stvarnih potreba, pratite rokove isporuke i smanjite ručni rad i nepotrebne zalihe.
Kupujete li robu zato što je potrebna – ili zato što neko misli da je potrebna?
Kada prodaja, magacin i nabavka nisu povezani, odluke se često donose na osnovu Excel tabela, telefonskih poziva i nepotpunih informacija. Rezultat su višak robe, nestašice i nepotrebno vezivanje novca u zalihama.
Nije jasno šta treba naručiti
Nabavka nema pouzdanu informaciju o stvarnom stanju, rezervacijama i budućim potrebama.
Kašnjenje dobavljača
Rok isporuke se prati kroz mejlove i pozive, pa se problem primeti tek kada roba ne stigne.
Različite nabavne cene
Teško je brzo uporediti dobavljače, poslednje cene i uslove nabavke.
Dupli unos podataka
Zahtev, porudžbina, prijem robe i faktura ponovo se unose u različite programe.
Prevelike zalihe
Novac ostaje vezan u robi koja se sporo prodaje jer se nabavka ne zasniva na stvarnoj potrošnji.
Nestašica ključnih artikala
Firma sazna da robe nema tek kada prodaja primi novu porudžbinu kupca.
Nabavka zasnovana na stvarnim podacima
BizSmart povezuje stanje zaliha, prodajne potrebe i porudžbine dobavljačima. Nabavka dobija informacije potrebne da pravovremeno donese odluku šta, koliko i kada treba naručiti.
Kontakti, artikli, uslovi i istorija nabavki na jednom mestu.
Zalihe i prodajne potrebe pomažu da se prepozna šta treba naručiti.
Vidite šta je naručeno, od kog dobavljača i kada se roba očekuje.
Prijem robe nastavlja proces bez ponovnog unosa podataka.
Dobavljač: Partner Trade • Rok: 05.09.2026.
Dobavljač: Global Import • 26 artikala
Očekivani prijem: sutra • Magacin Beograd
Sve što vam je potrebno za efikasnije upravljanje nabavkom
Od potrebe za robom do prijema u magacin, svaki korak ostaje povezan u jednom poslovnom sistemu.
Baza dobavljača
Kontakti, artikli, istorija kupovine i informacije o dobavljačima dostupni su na jednom mestu.
Zahtevi za nabavku
Organizujte interne potrebe i zahteve pre kreiranja konačne porudžbine dobavljaču.
Porudžbine dobavljačima
Kreirajte i pratite porudžbine sa cenama, količinama i rokovima isporuke.
Automatski predlozi nabavke
Stanje zaliha i definisani minimumi mogu pomoći pri određivanju artikala za novu porudžbinu.
Poređenje dobavljača
Lakše analizirajte cene, prethodne nabavke, uslove i rokove.
Praćenje rokova
Pregledajte očekivane datume isporuke i otvorene porudžbine koje još nisu realizovane.
Prijem robe
Dolazak robe povezuje se sa odgovarajućom nabavnom porudžbinom i magacinom.
Istorija nabavnih cena
Pregledajte prethodne cene artikla i promene uslova po dobavljaču.
Izveštaji nabavke
Analizirajte dobavljače, količine, troškove, rokove i rezultate procesa nabavke.
Od potrebe za robom do prijema u magacin
Nabavka povezana sa prodajom, magacinom i finansijama
Umesto više nepovezanih evidencija, svi sektori koriste iste podatke i učestvuju u jednom poslovnom toku.
Magacin daje informaciju šta nedostaje
Stanje zaliha, rezervacije i minimalne količine daju nabavci jasniju osnovu za novu porudžbinu.
Prodaja utiče na buduću potrebu
Otvorene prodajne porudžbine mogu pokazati buduću potrebu za robom pre nego što nastane nestašica.
Prijem robe ažurira magacin
Kada roba stigne, prijem se vezuje za nabavnu porudžbinu i nastavlja tok prema magacinu.
Finansije dobijaju povezanu dokumentaciju
Nabavna dokumentacija ostaje povezana sa dobavljačem, robom i odgovarajućim poslovnim procesom.
Šta dobijate boljim upravljanjem nabavkom?
Manje viška zaliha
Nabavka se zasniva na stvarnim potrebama poslovanja.
Manje nestašica
Kritične zalihe mogu se prepoznati pre nego što roba nestane.
Bolja kontrola troškova
Lakše pratite nabavne cene i uslove dobavljača.
Veća preglednost
Menadžment vidi otvorene porudžbine i očekivane isporuke.
Kada firmi postaje potreban ozbiljniji program za nabavku?
Dok firma ima mali broj dobavljača i artikala, proces nabavke može se voditi kroz mejl, Excel i ručne evidencije. Sa rastom poslovanja povećava se broj porudžbina, rokova, artikala i zaposlenih uključenih u proces.
Program za nabavku omogućava da firma ima jasan pregled dobavljača, otvorenih porudžbina, očekivanih isporuka i potreba za novom robom.
Posebna vrednost nastaje kada nabavka nije izolovana, već koristi podatke iz magacina i prodaje.
BizSmart povezuje proces nabavke sa ostalim delovima firme. Kada stanje određenog artikla padne, kada prodaja rezerviše veće količine ili kada se pojavi nova potreba, nabavka dobija relevantne informacije za donošenje odluke.
Kada dobavljač isporuči robu, prijem nastavlja proces prema magacinu bez ponovnog prepisivanja podataka.
Ako želite da povežete prodaju, magacin, nabavku, proizvodnju i finansije, pogledajte kompletan ERP sistem .
Česta pitanja o programu za nabavku
Šta je program za nabavku?
Program za nabavku omogućava upravljanje dobavljačima, zahtevima, porudžbinama, rokovima i prijemom robe. Kao deo ERP sistema povezuje se sa magacinom, prodajom i finansijama.
Može li sistem da predloži šta treba nabaviti?
Sistem može koristiti podatke o stanju zaliha, minimalnim količinama i drugim potrebama kao osnovu za planiranje nove nabavke.
Da li mogu da pratim porudžbine dobavljačima?
Da. Mogu se pratiti otvorene porudžbine, naručene količine, dobavljači i očekivani rokovi isporuke.
Da li je nabavka povezana sa magacinom?
Da. Prijem robe iz nabavke može direktno nastaviti proces u magacinu, čime se smanjuje ponovni unos podataka.
Možemo li pratiti više dobavljača za isti artikal?
Sistem se može organizovati tako da se prate različiti dobavljači, njihove cene, rokovi i drugi poslovni uslovi.
Da li BizSmart prilagođava proces nabavke našoj firmi?
Da. Pre konfiguracije analiziramo način na koji firma trenutno naručuje robu, radi sa dobavljačima, prima robu i povezuje nabavku sa ostalim sektorima.
Želite bolju kontrolu nabavke i manje nepotrebnih zaliha?
Zakažite besplatne konsultacije. Analiziraćemo vaš trenutni proces nabavke i pokazati kako BizSmart može povezati dobavljače, porudžbine, magacin i ostale poslovne procese.
Zakažite besplatne konsultacije