Program za magacin – tačno stanje robe u svakom trenutku
BizSmart ERP sistem za magacin povezuje zalihe sa prodajom, nabavkom, proizvodnjom i finansijama. Pratite ulaz i izlaz robe, rezervacije, transfere između magacina i raspoložive količine bez dodatnih tabela i ručnog proveravanja.
Da li stvarno znate koliko robe trenutno imate?
Problem magacina najčešće nije nedostatak podataka, već to što se informacije nalaze u različitim tabelama, dokumentima i programima. Kada prodaja, nabavka i magacin ne rade nad istim podacima, greške postaju deo svakodnevnog poslovanja.
Netačno stanje robe
Program pokazuje jednu količinu, Excel drugu, a stvarno stanje se proverava pozivom magacioneru.
Dupli unos podataka
Ulazi, izlazi i porudžbine prepisuju se između prodaje, magacina i računovodstva.
Roba nestane tek kada je potrebna
Nabavka kasno saznaje da je artikal ispod minimuma, pa kupac čeka ili se prodaja gubi.
Više magacina, bez jasnog pregleda
Nije odmah vidljivo na kojoj lokaciji se roba nalazi i koliko je dostupno za prodaju.
Transferi bez jasnog traga
Roba se premešta između lokacija, ali evidencija kasni ili zavisi od ručnog ažuriranja.
Popis postaje veliki problem
Kada se greške gomilaju tokom godine, stvarno i knjigovodstveno stanje se razlikuju tek kada počne popis.
Program za magacin povezan sa ostatkom poslovanja
BizSmart ne posmatra magacin kao zasebnu evidenciju. Promena koja nastane u prodaji, nabavci ili proizvodnji odmah utiče na relevantne podatke o zalihama.
Šifra, naziv, jedinica mere, kategorija, cena i druge informacije čuvaju se na jednom mestu.
Potvrđeni ulazi, izlazi, isporuke i transferi odmah menjaju odgovarajuće stanje zaliha.
Vidite gde se roba fizički nalazi i koliko je raspoloživo u svakom magacinu.
Sistem čuva podatke o tome šta je promenjeno, kada, kroz koji dokument i od strane kog korisnika.
Sve što je potrebno za efikasno upravljanje magacinom
Od prijema robe do konačne isporuke kupcu, svaki korak ostaje povezan sa artiklom, dokumentom, lokacijom i odgovornim korisnikom.
Stanje zaliha u realnom vremenu
U svakom trenutku proverite ukupnu, raspoloživu i rezervisanu količinu artikla bez dodatnih tabela.
Više magacina i lokacija
Vodite centralni, maloprodajni, proizvodni ili druge magacine i pratite količine odvojeno po svakoj lokaciji.
Ulaz i prijem robe
Evidentirajte prijem robe iz nabavke i povežite ga sa dobavljačem, porudžbinom i pratećim dokumentima.
Izlaz i isporuka
Prodajna porudžbina vodi magacin ka pripremi robe, izdavanju i isporuci bez ponovnog prekucavanja.
Rezervacije robe
Odvojite rezervisanu od slobodne količine i sprečite da dva komercijalista obećaju istu robu različitim kupcima.
Transferi između magacina
Prebacujte robu između lokacija kroz definisan proces sa jasnom istorijom svakog transfera.
Minimalne i optimalne zalihe
Definišite pragove i lakše prepoznajte artikle koje treba naručiti pre nego što ostanete bez robe.
Lotovi i serijski brojevi
Kada poslovanje to zahteva, pratite proizvode po seriji, lotu ili pojedinačnom serijskom broju.
Popis i korekcije
Organizujte popis, evidentirajte razlike i zadržite trag svake izvršene korekcije stanja.
Od nabavke do kupca bez prekidanja toka podataka
Jednom uneti podaci prate robu kroz ceo poslovni proces.
Magacin ne radi sam – povezan je sa celim ERP sistemom
Prava vrednost ERP sistema nastaje kada svi poslovni procesi koriste iste podatke i automatski utiču jedni na druge.
Prodaja odmah zna šta može da obeća kupcu
Komercijalista ne mora da zove magacionera da bi proverio dostupnost. Raspoloživo stanje i rezervacije vidljivi su direktno u sistemu.
Nabavka vidi šta nedostaje
Podaci o zalihama, minimalnim količinama i potrošnji daju nabavci jasniju osnovu za planiranje novih porudžbina.
Proizvodnja zna koji materijal ima na raspolaganju
Materijal potreban za proizvodnju može biti povezan sa zalihama, rezervacijama i potrošnjom kroz radne naloge.
Menadžment dobija jasnije izveštaje
Podaci o vrednosti zaliha, obrtu robe i kretanju artikala postaju deo šire slike poslovanja.
Šta dobijate boljom kontrolom zaliha?
Tačnije stanje
Manje razlika između sistema i stvarnog fizičkog stanja robe.
Manje ručnog rada
Podaci se ne prepisuju između različitih tabela i programa.
Brža isporuka
Magacin dobija jasne naloge i odmah zna šta treba pripremiti.
Veća kontrola
Vlasnik i menadžment imaju pregled zaliha bez čekanja izveštaja.
Kada je firmi potreban ozbiljniji magacinski program?
Jednostavna evidencija može biti dovoljna dok firma ima mali broj artikala, jednu lokaciju i nekoliko kretanja robe dnevno. Međutim, rast poslovanja brzo povećava broj porudžbina, dokumenata, rezervacija i promena zaliha.
Program za magacin postaje posebno važan kada firma ima više zaposlenih koji istovremeno rade sa robom, više magacina, veleprodaju, maloprodaju, proizvodnju ili veliki broj artikala.
U takvom okruženju nije dovoljno samo znati koliko robe postoji. Potrebno je znati koliko je slobodno, koliko rezervisano, gde se roba nalazi, odakle je došla i kroz koji dokument je izašla.
BizSmart ERP omogućava da upravljanje magacinom bude deo šireg poslovnog sistema. Kada prodaja potvrdi porudžbinu, magacin dobija relevantne informacije. Kada roba stigne od dobavljača, stanje se ažurira. Kada se roba izda kupcu, promena ostaje povezana sa prodajnim procesom.
Na taj način zaposleni rade nad istom bazom podataka, a vlasnik firme dobija pouzdaniju sliku zaliha i poslovnih procesa.
Ako želite sistem koji pored magacina povezuje i prodaju, nabavku, proizvodnju i finansije, pogledajte naš ERP sistem .
Česta pitanja o programu za magacin
Šta je program za magacin?
Program za magacin je poslovni softver koji omogućava vođenje artikala, stanja zaliha, ulaza, izlaza, rezervacija, transfera i drugih kretanja robe. Kada je deo ERP sistema, magacin je povezan i sa prodajom, nabavkom, proizvodnjom i finansijama.
Da li BizSmart podržava više magacina?
Da. Sistem se može organizovati za rad sa više magacina, objekata i internih lokacija, u skladu sa načinom poslovanja firme.
Da li mogu da vidim raspoloživu i rezervisanu robu?
Da. Cilj sistema je da se jasno razlikuju fizičko stanje, rezervisana količina i količina koja je zaista raspoloživa za novu prodaju.
Da li je magacin povezan sa prodajom?
Da. Prodaja i magacin rade nad istim podacima, pa prodajni proces može da utiče na rezervacije, pripremu robe i isporuku bez ponovnog ručnog unosa.
Može li sistem da upozori kada zalihe padnu ispod minimuma?
U zavisnosti od konfiguracije poslovnog procesa, mogu se definisati minimalni nivoi zaliha i pravila koja pomažu nabavci da reaguje pre nego što određeni artikal nestane.
Da li program za magacin može da se prilagodi našoj firmi?
Da. BizSmart najpre analizira način rada firme, broj lokacija, vrste artikala, tok prijema i isporuke i povezanost sa drugim procesima, a zatim sistem prilagođava stvarnim potrebama poslovanja.
Želite tačno stanje robe bez dodatnih tabela i proveravanja?
Zakažite besplatne konsultacije. Analiziraćemo način na koji trenutno vodite magacin i pokazati kako BizSmart može povezati zalihe, prodaju, nabavku i ostale poslovne procese u jedan sistem.
Zakažite besplatne konsultacije